Slim beheer van ministeries bespaart partijen tijd en geld

Slim beheer van ministeries bespaart partijen tijd en geld

  • Lees ook: Power-update voor antiek boezemgemaal Spaarndam

Het beheer en onderhoud van Turfmarkt 147, het adres van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Veiligheid en Justitie, is geen sinecure. In het 132.000 m2 grote kantoorcomplex waarborgt Heijmans dag en nacht de optimale beschikbaarheid. ‘Wij zijn het hoofd, de handen, ogen en oren.’

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Veiligheid en Justitie liggen op dossierworp afstand van station Den Haag Centraal. Samen vormen ze een wereld van grote getallen. Niet alleen in de Rijksbegroting, maar ook in gebouwbeheer. Hun gezamenlijke kantoorcomplex, dat 132.000 m2 groot is, telt onder meer 3.039 brandmelders, 227 regelkasten, 58 km luchtkanaal en 25 liften.

Basis life cycle management

Waar er maar één van is? Het integraal onderhouds- en beheercontract, dat tot 2032 loopt. Henk Noort, projectleider Heijmans Utiliteit, is de eindverantwoordelijke. Sinds de oplevering in 2012 is hij kind aan huis op de Turfmarkt. Dat Heijmans niet de bouwer was, vindt Noort spijtig. Want juist in de ontwerpfase leg je het fundament voor life cycle management en kun je integraliteit maximaliseren.

Slim beheer van ministeries

‘Elke installatietechnische keuze heeft gevolgen voor onderhoud, beheer en gebruikscomfort’, stelt hij. Praktijkvoorbeeld? ‘We hebben 13 grote luchtbehandelingskasten die de buitenlucht filteren, koelen en verwarmen. Maar een voorziening om de luchtvochtigheid te regelen, ontbreekt. Met kamerplanten kun je dat voor een deel oplossen, het liefst hadden we het technisch aangepakt.’

Slimmer en efficiënter beheer

Al zat Heijmans niet in de ontwerpfase aan tafel, toch maakt zij onderhoud en beheer van de Turfmarkt slimmer en efficiënter. Dit blijkt wel op de technische verdieping. Achter enkele deuren ligt de technische laag. De ruimte is zo groot als een voetbalveld. Inclusief scoringskansen: ‘Vroeger liepen monteurs bij periodiek onderhoud hele lijsten af te vinken. De ene keer alle pompen, de volgende keer alle regelkasten. Dat is veranderd. We hebben journaalrondes ingevoerd.’

‘Vroeger werden bij periodiek onderhoud hele lijsten afgevinkt’

De methodiek: elke week bezoeken monteurs dezelfde technische ruimtes, ook als er geen correctief onderhoud of storing is. Omdat ze de installaties gaan doorgronden, hebben ze de kleinste afwijking in de gaten. ‘Niet de eerste, maar wel de achtendertigste keer: ze horen een vreemd geluidje, voelen een hogere of lagere temperatuur, zien een drukmeter die een tik anders uitslaat.’ Die aanpak verlengt de levensduur en bespaart tijd en geld.

Het hoofd geworden

De relatie met de opdrachtgever? Die is eigentijds en doet recht aan gedelegeerd life cycle management. “Vroeger gold bij het Rijksvastgoedbedrijf: ‘Wij zijn het hoofd; jullie de handen, ogen en oren.’ Dat is veranderd. In de loop van de tijd zijn wij ook het hoofd geworden.’

Meer weten? Lees dan het complete artikel op de website van Heijmans.

Heijmans
Heijmans
Adres: Graafsebaan 65, 5248 JT Rosmalen
Website: https://www.heijmans.nl/nl/
Social media: